Obrigado pelo interesse na nossa vaga de Super Assistente Administrativo. Tipicamente, essa vaga se dentina a quem sente prazer em tomar conta dos outros. Se não se adequa ao perfil, nem precisa continuar a ler ;)

É FUNDAMENTAL que a pessoa atenda aos requisitos abaixo:
(novamente, se não se adequar, nem perca o seu e o nosso tempo aplicando para essa vaga)

• Ser Proativo – Acomodação não leva à inovação.
• Atuar como um Cruise Missile – Dado um alvo, ultrapasse as barreiras até atingi-lo.
• Ter jogo de Cintura – Nada vai ser exatamente como planejado. É preciso saber se adaptar.
• Ter mente aberta – Ninguém sabe tudo e é preciso estar aberto para pegar inputs de terceiros, mesmo das fontes supostamente mais esdrúxulas.
• Saber trabalhar em equipe – Isso não é balela! Se você não sabe compartilhar informações e processos, não vai funcionar.
• Ser ponta firme – Os demais tem que poder contar com você. Se algo der errado, tem que ter certeza que ao menos saberão o que está havendo.
• Estudar muito – Não necessariamente estudo formal, mas com o acesso a informações de hoje em dia, é possível estudar lendo blogs, assistindo vídeos, trocando ideias e até lendo o Help daquele software ou aquele maldito manual...
• Querer crescer conosco – nós crescemos, você cresce. E vice-e-versa. "Help me Help you".
• Pensar fora da caixa – não ter medo de sugerir coisas diferentes, desde que alinhadas com a estratégia da empresa (obviamente!).

Algumas tarefas que terão que ser cumpridas por quem ocupar esse cargo:

• Zelar pelo funcionamento do escritório e eventualmente ter que limpar ou arrumar algo.
• Comprar (pessoalmente ou não) de suprimentos de escritório, frutas e demais necessidades da empresa.
• Eventualmente pegar ou levar pessoalmente visitantes ao aeroporto.
• Marcar e remarcar reuniões.
• Reservar passagens e estadias.
• Responder e-mails em poucas horas.
• Cuidar do Contas a Pagar e Receber.
• Emitir Notas Fiscais.
• Conciliar contas bancárias.
• Acompanhar contador.
• Rodar folha de pagamento.
• Contar piadas e rir das dos outros (de verdade).
• Contar até 10 em chinês (brincadeira).

O candidato precisa:

• Ter tido experiência como assistente pessoal ou secretária.
• Possuir experiência com folha de pagamento, contas a pagar e receber.
• Possuir experiência de relacionamento com contador.
• Dominar Excel, Word, Outlook.
• Inglês fluente.

Serão considerados diferenciais:

• Espanhol fluente.
• Ter noções de contabilidade.
• Possuir agilidade e velocidade na resolução de problemas.
• Ter capacidade de multitarefa.
• Ter desenvoltura em escrita e fala.
• Ter habilidade de trabalhar sem supervisão próxima.

Oferecemos:

• Academia – para você entrar (e se manter) em forma.
• Gostosuras – Frutas e sucos frescos diariamente.
• Horário flexível – bater ponto é coisa de metalúrgica. Aqui você tem que entregar mas pode combinar um horário que seja bom para você para nós.
• Day-off – 1 dia por mês para você agendar um médico ou dentista (somos o HelpSaúde, né?), resolver aquelas pendências chatas ou mesmo emendar um feriado. São quase meia férias a mais por ano.
• Verba para cursos e eventos – Quer participar de um evento no Vale do Silício ou na Europa?
• Bom plano de saúde – afinal queremos que nossos funcionários frequentes os prestadores de saúde cadastrados!
• Stock Option – Em 2013 vamos iniciar nosso plano de opções e só depende de você se tornar sócio da empresa.
• CLT – Custa mais mas é muito melhor.
• Remuneração Inicial – compatível com o cargo e as responsabilidades.

Próximos passos:

Se você se interessou pela vaga e pela empresa, candidate-se! O processo seletivo é dividido em 3 etapas eliminatórias. A Etapa 1 consiste em mandar o link do seu perfil no Linkedin ou no Facebook. Se passar dessa primeira etapa, será convidado a preencher um formulário na Etapa 2 e depois, na Etapa 3, checaremos suas referências. Na 4, será entrevistado pelos fundadores e na 5, passará umas horas no nosso escritório para nos conhecermos melhor e avaliarmos mutuamente se vale a pena darmos seguimento.

Legal, você chegou até o fim! O que está esperando para me mandar o email?

Sobre a Empresa:

O HelpSaúde foi fundado por Gustavo Guida Reis e Tadeu Maia e é o líder absoluto em busca de profissionais de saúde do brasil e segundo site independente de saúde do país (tirando canais de portais) segundo a comScore. O site foi ao ar em julho de 2009 e agora a empresa passa por ótimas mudanças: acabamos de receber um aporte e estamos em franca expansão. Nosso escritório atualmente fica no rio de janeiro na Barra da Tijuca.

Detalhes do anúncio

Tipo:

Administração - Secretária